آقاي اسدزاده گفت متقاضيان تشرف قبل از ثبت نام در گروه ها ،مي باست در سامانه پيش ثبت نام عتبات از ساعت 8 صبح روز شنبه مورخ 17/11/88 لغايت ساعت 24 روز پنجشنبه 22/11/88 نام نويسي نموده و كد رهگيري دريافت نمايند. 
     وي افزود روزهاي 23 و 24 بهمن ماه مشخصات ثبت شده متقاضيان با اطلاعات پايگاه ثبت احوال كشور مطابقت داده شده و افرادي كه اطلاعات آنها مغايرت داشته باشد از سيستم حذف خواهند شد.
    در روز يك شنبه مورخ 25/11/88 قرعه كشي بين متقاضيان انجام و نتيجه آن روز دوشنبه 26/11/88 بر روي سامانه پيش ثبت نام عتبات عاليات قرار خواهد گرفت كه متقاضيان مي توانند با مراجعه به سايت مذكور از نتيجه پيش ثبت نام و تاريخ ثبت نام خود در كاروانها مطلع گردند.
     آقاي اسدزاده گفت افرادي كه در پيش ثبت نام دوره هاي قبل (از 3/11/88 لغايت 20/12/88)شركت نموده و حائز اولويت تشرف اعلام نگرديده اند اين دوره نيازي به طي مراحل پيش ثبت نام نداشته و اطلاعات ايشان (براساس گروه بندي مربوطه) به دوره جديد انتقال يافته و در قرعه كشي شركت داده خواهند شد و اطلاعات افرادي كه در دوره قبل حائز اولويت تشرف شناخته شده و به هر دليل در گروه ها ثبت نام ننموده از سامانه پيش ثبت نام حذف خواهد شد و در صورتيكه اين عزيزان مايل به تشرف در اين دوره باشند لازم است مجدداً نسبت به طي مراحل پيش ثبت نام اقدام فرمايند